見附市立学校共同事務室

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1週間お疲れさまでした。
節分です。暦の上だけでも春の訪れはうれしいものです。
インフルエンザが流行っているようです。無理せず体調管理に気をつけましょう。

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毎日のように雪が降っています。
朝の通勤だけで疲れそうですが、あと1日半がんばりましょう。
心と体の余裕をもって運転してください。

文書分類改定の連絡がデスクネッツにあります。
ご確認ください。

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今日から2月。春も近いでしょうか…。
大雪、暴風の予報が出ています。通勤には安全運転を心がけましょう。

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午後からは共同実施です。
降雪で路面状態が悪くなっています。
また、駐車場も狭くなっているので、安全運転でお越しください。

降雪のため駐車場が狭くなっています。図書館側駐車場を除雪いたしましたので、ご利用ください。

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本日の受付文書を配信します。

　6/23の第1回協議会では、23年度の活動計画を承認していただき、その後情報交換を行いました。

★今年度は次の３つのことに力を入れて活動していきます。
・「児童生徒管理システム（県教委よりの研究委託で三条・燕地区共同実施で開発）」について、見附市で活用できるかを市全体で検証します。
・学校預かり金取扱規程（案）を作成します。
・事務職員の能力開発や資質向上に努めます。

★情報交換の一部を紹介します。
・他市では、学校日誌や出席簿の記録は紙ではなく、データ入力のみで行っている。併用ではないので事務の効率化になっている。セキュリティの問題がクリアされれば当市でも取り組めるのではないか。
・他校では通知表記入をデータ入力し、プリントアウトできると聞いた。共有させて欲しい。
・それぞれのセクションにおいて、業務の見直しが必要と感じた。実態として、学年と教務が同じ仕事をしていたり、引継が上手くいかずムダな仕事をすることがある。全体を見渡してムダを省き、調整してくれる人が必要である。

★共同実施推進協議会長より
　デジタル化はどんどん進んでいくが、セキュリティの問題を忘れてはいけないし、アナログである人と人との繋がりが失われてはいけない。慎重に進めて欲しい。

　7月27日，五泉市の学校事務職員17名が視察に来られました。
五泉市の共同実施は来年から本格実施ということをお聞きし，ちょっと驚きました。

　事務主幹の説明の後，実際の活動を見ていただきましたが，配当予算のシステム処理（財務班）と服務関係諸帳簿点検（総務班・旅費班）は参考になったでしょうか？
　意見交換では新採用教育を計画的に行うための方策，事務部経営計画の活用，学校預かり金規程をどこが主になって策定・公布するかについて質問されましたが，これらについては見附市でも実践はしていますが，完成には至っていません。今後の検討課題ですね。
　見附市教委・佐藤主査からも同席いただき，市教委との連携についてお話しいただいたことは五泉の方々にとって収穫であったと思います。佐藤さんありがとうございました。

　今回の交流で五泉市との繋がりができました。お互い情報交換し合い共同実施を推進していきたいものです。

　７月８日に，見附市立学校事務共同実施要領に基づく，共同実施の支援組織の「学校事務共同実施推進協議会」が行われました。
　会議の構成メンバーは，見附小長谷川校長先生を推進協議会長に，委員として学校教育課長、同係長、校長会・教頭会・教務主任・養護教諭部会から各１名と事務職員の代表５名と計１２名で構成されています。

【会議の概要について】
　はじめに学校教育課長より　教員も事務職員もそれぞれの負担が軽減されるような共同実施を望む。とのご挨拶をいただきました。
①平成２１年度の活動の成果と課題　（省略します。）
②平成２２年度の活動方針　
小中学校共通に使用できる児童生徒名簿のデータ一元化ソフトの作成及び活用に向けた体制整備の研究。「学校事務指導票」の加除修正。等
③共同実施への要望、情報交換(省略します。）
　
　終わりに共同実施推進協議会長より全県で実施している共同実施ではあるが、それぞれ地域で課題が異なり実施していることも違っている。事務職員のネットワークを生かし良いところを吸収し、データ活用し事務改善を推進してほしい。各部の代表は，この会を紹介していただき意見を次回に上げてほしい。とのご指導をいただきました。
　今年度も大勢の方々より御支援をいただき，共同実施を推進していきます。よろしくお願いいたします。

新しいメンバーで活動をはじめて２ヵ月が過ぎようとしています。１８日は，旅費班「旅費請求書の作成」，財務班「市会計伝票作成」，総務班「手当認定書類の点検」「５月事務だよりの印刷」をしました。定例事務は順調に行われていますが，教育事務所から次々届く「子ども手当」の文書に大わらわです。（きっと教育事務所の皆さんも同じ思いをしていることでしょうが）情報を整理して共通理解しました。

3月10日に第2回見附市学校事務共同実施推進協議会が開催されました。
教育委員会及び校長会・教頭会・教務主任・養護教諭・事務職員の代表者11名が集まり，教育活動を支援する学校事務・教育行政業務を組織的に推進するために話し合いをしました。共同実施の着実な取組に対して評価をいただき，新たな取り組みをすることも大事であるが，見直しをして削除することも必要であるという貴重な意見もいただきました。また，共同実施の目的や取組を知らない職員もいるのでもっと情報発信した方が良いというアドバイスもいただきました。
話し合いの内容を市内13名の事務職員で共有し，22年度も学校教育の充実のために学校経営に参画し，推進する共同実施をめざします。